Design of a Web-Based Information System for Incoming  and Outgoing Mail Archiving Using the Waterfall  Method in Kambata Tana Village East Sumba

Nelson Turu NdapaOtu; Pingky Alfa R. L. Lede

doi:10.59934/jaiea.v3i3.570

Authors

Nelson Turu NdapaOtu Teknik Informatika, Universitas Kristen Wira Wacana Sumba
Pingky Alfa R. L. Lede Teknik Informatika, Universitas Kristen Wira Wacana Sumba

DOI:

https://doi.org/10.59934/jaiea.v3i3.570

Keywords:

Archiving, Incoming Mail, Outgoing Mail, Information System, Waterfall.

Abstract

Surat merupakan salah satu media komunikasi yang sangat penting dalam lembaga, perusahaan, atau bentuk organisasi lainnya, yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak eksternal maupun internal. Segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan organisasi selalu dituangkan dalam bentuk surat. Kantor Desa Kambata Tana merupakan lembaga pemerintahan yang bertugas untuk menegakkan kewibawaan pemerintahan. Dalam menjalankan tugasnya, kantor tersebut banyak terlibat dalam bidang komunikasi. Saat ini terdapat beberapa kendala dalam penyampaian surat, misalnya tidak semua surat terarsipkan dengan baik dan sering hilang, yang perlu ditindaklanjuti oleh pihak yang bertanggung jawab. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar pada Kantor Desa Kambata Tana, sehingga memudahkan aparat desa dalam mengolah dan mengarsipkan data surat masuk dan keluar sehingga surat yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan lebih cepat dan mendukung kelancaran kegiatan aparat desa. Metode penelitian yang digunakan adalah metode waterfall dengan langkah-langkah pengembangan sebagai berikut: pengumpulan data, analisis, pengembangan sistem informasi, dan pengujian.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Afif, A., & Dewi, C. N. P. (2020). Sistem Informasi Kearsipan Pendataan surat Internal Menggunakan Metode FAST pada Biro Keaparat desaan Kementrian Pertahanan. 234–246.

Bagir, M. H., & Putro, B. E. (2018). Analisis Perancangan Sistem Informasi Pergudangan di CV. Karya Nugraha. 2(1), 20–29.

Dennis, A., Wixom, B. H., & Roth, R. M. (2015). System Analysis & Design. Hartono, E., & Wardani, N. W. (2019). Sistem Pengarsipan Surat Masuk Surat Keluar

Digital Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer, 05(02), 204– 211.

Hartono, E., & Wayan, N. (2019). Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Digital Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer, 05(2), 204– 211.

Ilsan, F. N., & Saputra, E. H. (2014). Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar Badan Pengawas Pemilu Provinsi Jambi.

Mardiyati, S. (2020). Sistem Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar KeKepala Desaan Curug. 5(1), 11–23.

Prihartantyasto, A., & Setiyawati, N. (2016). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Menggunakan Framework CodeIgniter (Studi Kasus: Disperindagkop dan UMKM Salatiga).

Rafidah, I. (2019). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Kecamatan Ngemplak.

Rahayu, P. (2017). Analisis dan Desain Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kota Salatiga. 1– 23.

Romindo, & Ameylia, N. (2019). Sistem Informasi Pengarsipan Pada Kantor Notaris Efrina Nofiyanti Kayadu, SH., M.Kn Berbasis Web Dengan Metode Waterfall. Riset Dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, 3(2), 81–85.