Pengembangan Aplikasi Litabmas dalam Digitalisasi Administrasi  Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat  di Perguruan Tinggi

Doni El Rezen Purba; Tonni Limbong; Alex Rikki; Agus  Wiranto

doi:10.53842/juki.v8i1.2768

Authors

Doni El Rezen Purba Politeknik Negeri Media Kreatif https://orcid.org/0000-0002-0598-1800
Tonni Limbong Universitas Katolik Santo Thomas Medan
Alex Rikki Universitas Katolik Santo Thomas Medan
Agus Wiranto Politeknik Negeri Media Kreatif

DOI:

https://doi.org/10.53842/juki.v8i1.2768

Keywords:

Litabmas, Sistem informasi, Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, User Acceptance Testing, Research and Development

Abstract

Pengelolaan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang efektif, efisien, dan transparan diperlukan untuk mendukung akuntabilitas serta ketercapaian program kerja perguruan tinggi. Penelitian ditujukan untuk mengembangkan dan mengevaluasi aplikasi Litabmas berbasis web. Digitalisasi Litabmas mengintegrasikan proses pengajuan dan persetujuan proposal, penugasan reviewer, pemantauan pelaksanaan melalui logbook, serta pengunggahan dan validasi laporan kegiatan. Penelitian menggunakan pendekatan Research and Development yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian fungsional, dan evaluasi penerimaan pengguna. Perancangan sistem menggunakan Entity Relationship Diagram, Use Case Diagram, dan Activity Diagram untuk memodelkan struktur basis data, aktor, serta alur proses dalam sistem. Pengujian dilakukan menggunakan Black-box Testing dan User Acceptance Testing yang melibatkan 12 responden, terdiri atas dosen pengusul, reviewer, serta administrator atau pengelola lembaga. Hasil Black-box Testing menunjukkan bahwa sebanyak 25 dari 25 skenario pengujian berhasil dijalankan sehingga mencapai tingkat keberhasilan sebesar 100%. Hasil tersebut menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama aplikasi telah berjalan sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi yang ditetapkan. Selanjutnya, hasil User Acceptance Testing memperoleh persentase penerimaan sebesar 84% dan termasuk dalam kategori sangat layak. Aplikasi Litabmas mampu mengintegrasikan proses pengajuan, penilaian, pemantauan, dan pelaporan kegiatan dalam satu sistem berbasis web. Berdasarkan hasil tersebut, aplikasi Litabmas layak digunakan sebagai sistem pendukung pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi serta berpotensi meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas proses administrasi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Republik Indonesia, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336, 2012.

Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Panduan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2025. Jakarta, Indonesia: Direktorat Jenderal Riset dan Pengembangan, Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi, 2025.

A. N. Toscany, P. A. Jusia, M. I. Bustami, and C. Saputra, “Pengembangan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Dinamika Bangsa,” Jurnal Ilmiah Media Sisfo, vol. 16, no. 2, pp. 92–103, 2022, doi: 10.33998/mediasisfo.2022.16.2.1215.

I. Imam and A. Ridha, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat ITSK Sugeng Hartono,” Jurnal Informasi dan Teknologi, vol. 5, no. 2, pp. 1–8, 2023, doi: 10.37034/jidt.v5i2.316.

S. A. Widjaja, H. Maharani, and Y. Yonata, “Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis Web di Perguruan Tinggi XYZ,” Jurnal Telematika, vol. 19, no. 1, pp. 22–28, 2024, doi: 10.61769/telematika.v19i1.654.

L. M. Castro Benavides, J. A. Tamayo Arias, M. D. Arango Serna, J. W. Branch Bedoya, and D. Burgos, “Digital Transformation in Higher Education Institutions: A Systematic Literature Review,” Sensors, vol. 20, no. 11, Art. no. 3291, 2020, doi: 10.3390/s20113291.

J. E. S. Carmo, D. P. Lacerda, C. O. Klingenberg, and F. A. S. Piran, “Digital Transformation in the Management of Higher Education Institutions,” Sustainable Futures, vol. 9, Art. no. 100692, 2025, doi: 10.1016/j.sftr.2025.100692.

A. J. Singun, “Unveiling the Barriers to Digital Transformation in Higher Education Institutions: A Systematic Literature Review,” Discover Education, vol. 4, Art. no. 37, 2025, doi: 10.1007/s44217-025-00430-9.

D. E. R. Purba, T. Limbong, A. T. Huda, and S. Pinem, “Pengembangan Sistem Informasi Transparansi Anggaran dan Pendanaan (St Anna) Berbasis Web dalam Mendukung Tata Kelola Keuangan Kampus,” JUKI: Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 7, no. 2, pp. 228–239, 2025, doi: 10.53842/juki.v7i2.1910.

T. Puspitasari, A. Kusumawati, and S. Sujarwoto, “Aplikasi Model DeLone and McLean untuk Mengukur Keberhasilan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Universitas Brawijaya,” Jurnal Sistem Informasi Bisnis, vol. 10, no. 1, pp. 94–104, 2020, doi: 10.21456/vol10iss1pp94-104.

R. C. Richey and J. D. Klein, Design and Development Research: Methods, Strategies, and Issues. Mahwah, NJ, USA: Lawrence Erlbaum Associates, 2007.

P. P.-S. Chen, “The Entity-Relationship Model—Toward a Unified View of Data,” ACM Transactions on Database Systems, vol. 1, no. 1, pp. 9–36, Mar. 1976, doi: 10.1145/320434.320440.

Object Management Group, OMG Unified Modeling Language (OMG UML), Version 2.5.1. Needham, MA, USA: Object Management Group, Dec. 2017.

R. Sandhu, D. Ferraiolo, and D. R. Kuhn, “The NIST Model for Role-Based Access Control: Towards a Unified Standard,” in Proceedings of the Fifth ACM Workshop on Role-Based Access Control, Berlin, Germany, 2000, pp. 47–63, doi: 10.1145/344287.344301.

ISO/IEC/IEEE 29119-4:2021, Software and Systems Engineering—Software Testing—Part 4: Test Techniques, 2nd ed. Geneva, Switzerland: International Organization for Standardization, 2021.

ISO/IEC 25010:2023, Systems and Software Engineering—Systems and Software Quality Requirements and Evaluation (SQuaRE)—Product Quality Model, 2nd ed. Geneva, Switzerland: International Organization for Standardization, 2023.

F. D. Davis, “Perceived Usefulness, Perceived Ease of Use, and User Acceptance of Information Technology,” MIS Quarterly, vol. 13, no. 3, pp. 319–340, Sep. 1989, doi: 10.2307/249008.

W. H. DeLone and E. R. McLean, “The DeLone and McLean Model of Information Systems Success: A Ten-Year Update,” Journal of Management Information Systems, vol. 19, no. 4, pp. 9–30, 2003, doi: 10.1080/07421222.2003.11045748.